KIỂM SOÁT AN NINH KHO BÃI
 I. Mục đích
Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa, tài sản, nhân viên và phương tiện trong khu vực kho bãi, ngăn chặn mất cắp, cháy nổ, xâm nhập trái phép và sự cố an toàn lao động.
II. Phạm vi áp dụng
Áp dụng cho toàn bộ khu vực kho bãi, bao gồm:Khu vực cổng chính – trạm gác. Khu vực nhập – xuất hàng. Khu vực lưu kho – chứa hàng. Văn phòng điều hành trong khoBãi xe, khu vực kỹ thuật, khu vực cấm.

III. Nhiệm vụ của nhân viên an ninh

Kiểm soát người và phương tiện ra vào. Ghi chép, đối chiếu giấy tờ, thẻ ra vào, lệnh nhập – xuất. Kiểm tra hàng hóa, niêm phong, ký hiệu trên xe trước và sau khi ra khỏi kho. Không cho người không nhiệm vụ vào khu vực kho. Tuần tra, giám sát khu vực. Tuần tra định kỳ và đột xuất ban ngày & ban đêm. Giám sát hệ thống camera, đèn chiếu sáng, báo cháy, báo động. Phát hiện và xử lý kịp thời các hành vi nghi ngờ hoặc vi phạm nội quy.

Phòng cháy chữa cháy (PCCC) Kiểm tra bình chữa cháy, hệ thống PCCC định kỳ. Đảm bảo lối thoát hiểm, bảng hướng dẫn an toàn luôn thông thoáng.Phối hợp tập huấn và xử lý sự cố khi có cháy nổ. Bảo mật thông tin và tài sản. Giữ kín thông tin về hàng hóa, kế hoạch xuất nhập, khách hàng.Không được phép chụp ảnh, quay phim hoặc tiết lộ cho người ngoài.Báo cáo & xử lý sự cố. Báo cáo ngay cho cấp trên hoặc quản lý kho khi phát hiện bất thường.

Lập biên bản sự việc, thu thập bằng chứng (camera, nhân chứng, vật chứng).

IV. Trang bị cần thiết
Bộ đàm, điện thoại liên lạc
Sổ trực, sổ bàn giao ca
Đèn pin, gậy tuần tra
Đồng phục, bảng tên, thẻ nhân viên
Camera giám sát, máy soi hàng (nếu có)

V. Quy trình ra/vào kho
Xe tải ra vào: Xuất trình lệnh giao/nhận hàng, kiểm tra niêm phong và biển số. Ghi sổ giờ vào, giờ ra, chữ ký tài xế.
Nhân viên, khách, đối tác: Xuất trình giấy tờ tùy thân, giấy phép ra vào. Đeo thẻ khách trong suốt thời gian ở trong kho.Có người phụ trách đi cùng khi vào khu vực hạn chế.

VI. Yêu cầu đối với nhân viên an ninh
Trung thực, trách nhiệm, xử lý tình huống linh hoạt. Không uống rượu bia, ngủ gật, bỏ vị trí trực. Nắm rõ sơ đồ kho bãi, vị trí thiết bị PCCC, lối thoát hiểm. Luôn giữ hình ảnh chuyên nghiệp, tác phong nghiêm túc.

VII. Báo cáo định kỳ
Báo cáo ca trực hàng ngày. Báo cáo sự cố (nếu có). Báo cáo tuần/tháng tổng hợp tình hình an ninh.