QUY TRÌNH BẢO VỆ NHÀ MÁY – XÍ NGHIỆP – CÔNG TY SẢN XUẤT

I. Mục đích

• Đảm bảo an toàn tuyệt đối về con người, tài sản, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu và hàng hóa trong phạm vi nhà máy – xí nghiệp.
• Ngăn chặn mất cắp, phá hoại, cháy nổ, tai nạn lao động và xâm nhập trái phép.

II. Phạm vi áp dụng

• Áp dụng cho toàn bộ khu vực nhà máy gồm:
• Cổng chính, cổng phụ. Khu sản xuất. Khu văn phòng. Kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm. Khu nhà xe, nhà ăn, ký túc xá (nếu có)

III. Nhiệm vụ chung của lực lượng bảo vệ

• Kiểm soát người và phương tiện ra vào nhà máy.
• Bảo vệ tài sản, thiết bị, máy móc, hàng hóa.
• Giám sát an ninh, an toàn PCCC trong khu vực.
• Tuần tra, canh gác ngày – đêm, xử lý các tình huống bất thường.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, an toàn lao động, phòng ngừa rủi ro.

IV. Cơ cấu vị trí bảo vệ

• Chốt cổng chính: Kiểm tra thẻ nhân viên, khách, đối chiếu giấy tờ. Ghi sổ xe ra vào, kiểm tra lệnh nhập – xuất hàng. Niêm phong, ký hiệu xe ra khỏi cổng.
• Chốt kho – xuất nhập hàng: Kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa. Đối chiếu với phiếu xuất/nhập, lệnh điều động. Giám sát quá trình bốc xếp, niêm phong.
• Tuần tra – Giám sát:
• Tuần tra định kỳ (ngày, đêm) theo tuyến đã quy định. Kiểm tra hệ thống điện, nước, cửa ra vào, thiết bị PCCC. Báo cáo kịp thời các dấu hiệu khả nghi, sự cố kỹ thuật.
• Chốt văn phòng – khu vực nội bộ: Giữ gìn trật tự, ngăn chặn người lạ xâm nhập. Hỗ trợ lễ tân đón khách, hướng dẫn nội quy.

V. Quy trình chi tiết

1. Kiểm soát người ra vào
2. Nhân viên: phải đeo thẻ, mặc đồng phục đúng quy định.
3. Khách đến: đăng ký, xuất trình giấy tờ, ghi sổ và được người phụ trách xác nhận.Người lạ: không có nhiệm vụ – tuyệt đối không cho vào.
4. Kiểm soát phương tiện.
5. Ghi chép đầy đủ biển số, giờ ra – vào. Kiểm tra thùng xe, hàng hóa, niêm phong (khi ra). Phương tiện nội bộ phải có tem hoặc thẻ xe hợp lệ.
6. Kiểm soát hàng hóa
7. Xuất nhập theo lệnh hoặc phiếu được ký duyệt. Kiểm tra kỹ số lượng, chủng loại, tình trạng bao bì.
8. Lưu trữ bản sao phiếu xuất/nhập tại chốt bảo vệ.
9. Công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC)
10. Kiểm tra bình chữa cháy, vòi nước, đèn báo cháy hằng ngày. Không cho hút thuốc trong khu vực cấm.
11. Phát hiện nguy cơ cháy – báo động và xử lý ngay theo quy trình.
12. Công tác tuần tra – giám sát
13. Thực hiện theo lịch tuần tra được phê duyệt. Báo cáo kết quả và ghi nhận tình hình vào sổ ca trực.
14. Báo cáo và bàn giao ca
15. Ghi rõ thời gian, sự việc phát sinh, đồ vật ký gửi, sự cố.
16. Ca sau kiểm tra, ký nhận, tiếp nhận tình hình.